Melon 加盟店オペレーションマニュアル
このマニュアルは、Melon をお店で取り扱うための手引きです。
- 第1部(店頭スタッフの方へ) は、レジでの操作とエラー対応です。まずここだけ読めば店頭は回ります。
- 第2部(加盟店管理者の方へ) は、導入・端末設定・API キー・ユーザー・精算の管理です。
本マニュアルは実務上の案内であり、当社と加盟店の権利義務は加盟店規約が定めます。記載が規約と異なる場合は、規約が優先します。
第1部 店頭スタッフの方へ
1. Melon とは
Melon は、利用者があらかじめお金をチャージしておき、カードをかざして支払う前払式の支払手段です。
覚えておいていただきたいのは、次の 3 点だけです。
- 残高はカードの中ではなく、Melon のサーバーにあります。 カードは「どの残高か」を特定するための鍵です。したがってカード自体には何も書き込みません。
- 利用者は専用のカードもアプリも必要ありません。 Suica・PASMO などの交通系 IC カード、楽天 Edy、一部の学生証など、当社が対応カードとして指定した FeliCa をそのまま使います(すべての FeliCa が使えるわけではありません)。
- 通信できないときは使えません。 端末はそのつどサーバーに問い合わせます。ネットワークが切れているときは、支払いもチャージもできません。
カード情報は加盟店には渡りません。 端末には「利用者 ID(仮名)」という記号だけが表示されます。これはお店ごとに異なるため、他店の記録と突き合わせて同じ人だと分かることはありません。
2. 端末の起動
Android アプリは、アイコンから起動します。「サーバ URL」と「API キー」が未設定のときは設定画面が開きます(設定は管理者の方に確認してください → 第2部)。
デスクトップ端末は、カードリーダ(PaSoRi)を接続してソフトを起動すると、ブラウザで操作画面が開きます。
どちらも、画面上部に支払い / チャージ / 残高 / 返金の 4 つのタブがあります。
3. 支払い
- 「支払い」タブを選びます。
- 代金の金額を入力します。必要ならメモ(例:「テーブル 3」「レシート番号」)を入力できます。メモは取引履歴に残ります。
- 金額を利用者に確認していただきます。
- 「支払う」ボタンを押します。ここで初めてカードの読み取りが始まります。
- 「カードをかざしてください」と表示されたら、利用者にカードをかざしてもらいます。
- 完了画面が出れば、支払いは完了です。
「支払う」を押すまでカードは読み取られません。誤って触れただけで決済されることはありません。
残高が足りないとき — 支払いは成立しません(一部だけ引き落とされることはありません)。次のいずれかで対応してください。
- 不足分だけでなく、代金の全額を現金など他の方法でお支払いいただく
- その場でチャージしていただいてから、あらためて支払う
4. チャージ
チャージは、利用者から現金などをお預かりし、その額の残高を発行する取引です。お預かりしたお金は当社に帰属し、後日の精算で相殺されます(→ 第2部 12章)。
- 「チャージ」タブを選びます。
- チャージする金額を入力します。
- 「チャージする」ボタンを押し、利用者にカードをかざしてもらいます。
- 完了画面が出たら、現金をお預かりします。
チャージの前に、利用者に必ずお伝えください。
- チャージした残高には、チャージの日から 6 か月の有効期限があります。
- 未使用の残高は、原則として払い戻しできません。
これは規約上のお店の義務です(加盟店規約 第12条第6項)。
チャージできないと表示されたとき — お店ごとに「チャージ可能額(与信の余力)」の上限があります。上限に達すると、それ以上のチャージはできません。管理者の方にご連絡ください(→ 第2部 13章)。
5. 残高照会
「残高」タブでカードをかざすと、利用可能な残高と有効期限が表示されます。お金は動きません。
支払いの前に「足りるかどうか」を確認したいときに使ってください。
6. 返金・取消し
商品の返品などで、すでに済んだ支払いを取り消す操作です。端末からも、加盟店ポータルからもできます。
端末から返金する
- 「返金」タブを選び、利用者にカードをかざしてもらいます。
- そのカードの、このお店での支払い一覧が表示されます。
- 対象の支払いを選び、返金額(全額または一部)を入力して「返金する」を押します。
返金するとき、利用者に必ずお伝えいただきたいこと
- 返金額は、その支払いに使われたチャージ分の残高に戻ります。
- 有効期限は延長されません。 元のチャージ分の期限のままです。
- 元のチャージがすでに失効していた場合、戻した残高も失効した状態になり、利用者は使えません。 この場合は、現金など他の方法で利用者に精算してください。
返金してよいか迷ったときは、先に「残高」タブで有効期限を確認するか、管理者の方にご相談ください。
7. カードがうまく読めないとき
- カードは端末の読み取り部にしっかり当て、完了表示が出るまで離さないでください。
- 複数のカードを重ねたままかざすと読み取れません。財布から出してかざしてください。
- スマートフォンのケースや金属製のカードケースが干渉することがあります。
8. エラーが出たときの対応
画面の表示ごとに、意味と対応をまとめます。
| 画面の表示 | 意味 | 対応 |
|---|---|---|
| 残高が不足しています | 代金に対して残高が足りません | 全額を他の方法で支払うか、チャージしてから再度支払う |
| チャージできません | お店のチャージ可能額(与信の余力)を超えています | 管理者に連絡(→ 第2部 13章) |
| 返金できません | 返金可能額を超えています | 返金可能額の範囲で入力し直す |
| 対応していないカードです | 当社が対応していないカードです | このカードは使えません。別のカードか他の支払い方法をご案内ください |
| カードが離れました / カードを認識できませんでした | 読み取りの途中でカードが離れました | もう一度かざしてください(お金は動いていません) |
| 接続できません | ネットワークにつながっていません | 通信環境を確認。復旧まで Melon は使えません |
| 端末の設定エラー / 端末が未設定です | API キーが未設定・失効しています | 管理者に連絡(→ 第2部 10章) |
| この加盟店は利用できません | 加盟店または店舗が停止されています | 管理者に連絡 |
| すでに処理済みです | 同じ操作が二重に送られました | 取引履歴で結果を確認(下記) |
| サーバでエラーが発生しました | 一時的な障害の可能性 | 少し待って再操作。続くようならサポートへ連絡 |
9. 「決済できたのか分からない」とき(重要)
通信が切れた、画面が固まった、といった理由で結果が分からないことがあります。このとき、
もう一度かざす前に、必ず取引履歴を確認してください。
もう一度操作すると、新しい取引として二重に処理される可能性があります。取引はサーバーに即時に記録されるので、加盟店ポータルの「取引」画面(または管理者の方)で、その取引が成立しているかどうかをまず確認してください。
万一二重に処理してしまった場合は、返金または取消しで戻せます。
10. やってはいけないこと
加盟店規約 第5条により、次の行為は禁止されています。
- 残高を現金で払い戻すこと(返金・取消しの操作は除きます)
- 利用者から残高を譲り受けること
- 実体のない取引で残高を換金する(させる)こと
- Melon で払う利用者に対し、利用を拒む、現金の客と違う代金を請求するなど、不利な扱いをすること
偽造・不正利用が疑われるカードや残高に気づいた場合は、その場で当社にご連絡ください(→ 15章)。
第2部 加盟店管理者の方へ
11. 導入の流れ
- 加盟店契約の成立後、当社が加盟店と店舗を登録します(店舗の登録・改称・停止は当社が行います。追加や変更が必要なときはご連絡ください)。
- 当社から加盟店管理者ユーザー(メールアドレスとパスワード)をお渡しします。
- 加盟店ポータル にサインインし、パスワードを変更します。
- 店舗ごとに API キーを発行します(→ 10章)。
- 端末にサーバー URL と API キーを設定します(→ 12章)。
- テストの支払いを 1 件行い、ポータルの取引履歴に出ることを確認します(そのまま取消しできます)。
12. 加盟店ポータル
アクセス先: https://melon.unknowntech.jp/merchant(メールアドレスとパスワードでサインイン)
| 画面 | できること |
|---|---|
| 概要 | 精算残高、決済手数料率、与信限度、チャージ可能額(余力)の確認 |
| 取引 | 取引履歴の照会(期間・種別・店舗・メモで絞り込み)、返金・取消し |
| 店舗 | 店舗の一覧、API キーの発行・失効 |
| ユーザー | ポータルを使うユーザーの追加・無効化 |
2 種類のユーザー
- 加盟店管理者ユーザー — 全店舗の取引を見られ、店舗・ユーザー・API キーを管理できます。
- 店舗ユーザー — 自分の店舗だけを扱えます。ユーザーや店舗の管理はできません。店長・スタッフにはこちらを発行してください。
アカウントは共用せず、一人に 1 つ発行してください。そのアカウントで行われたことは、加盟店が行ったものとみなされます(加盟店規約 第9条)。退職などで不要になったら、速やかに無効化してください。
13. 端末のセットアップ
必要な機器(NFC 対応 Android 端末、またはカードリーダを接続した PC)は、加盟店にてご用意ください。
共通の設定値
| 項目 | 値 |
|---|---|
| サーバー URL | https://melon.unknowntech.jp |
| API キー | 加盟店ポータルの「店舗」画面で発行したもの |
Android アプリ
- MelonTerminal(Android) をダウンロードしてインストールします。
- 端末の NFC を有効にします。
- アプリを起動し、設定画面(初回は自動で開きます。以後は右上の歯車)でサーバー URL と API キーを入力して保存します。
デスクトップ端末
- melon-terminal(デスクトップ) をダウンロードします。
- カードリーダ(PaSoRi RC-S380)を接続します。
- 起動すると、ブラウザで操作画面(
http://127.0.0.1:8899)が開きます。画面右上の「⚙ 設定」からサーバー URL と API キーを入力します。
API キーが、その端末の「店舗」を決めます。 その端末で行われた取引は、キーに紐づく店舗の取引として記録されます。店舗をまたいで同じキーを使い回さないでください。
14. API キーの管理
API キーは、加盟店ポータルの「店舗」画面から、店舗ごとに発行・失効できます。
⚠️ API キーは、発行時に一度だけ表示されます。 画面を離れると二度と表示できません。その場で端末に設定するか、安全な場所に控えてください。控え忘れた場合は、新しいキーを発行してください。
API キーは、その店舗としての決済権限そのものです。 キーを持つ者は、支払い・チャージ・返金・取消しを行えます。キーを用いて行われた取引は、加盟店が行ったものとみなされ、漏洩による損害は加盟店の負担となります(加盟店規約 第10条)。
次の場合は、直ちに該当キーを失効させ、当社にご連絡ください。
- 端末を紛失・盗難した
- 端末を廃棄・譲渡・返却する(渡す前に失効させてください)
- キーを扱っていたスタッフが退職した
- キーが漏れた、あるいはその疑いがある
失効させると、そのキーを設定した端末は即座に使えなくなります。稼働中の端末には、先に新しいキーを設定してから旧キーを失効させてください。
15. 精算の考え方
Melon との貸し借りは、精算残高という 1 つの数字で管理されます。加盟店ポータルの「概要」でいつでも確認できます。
| 取引 | 精算残高への反映 |
|---|---|
| 支払い | +(支払額 − 決済手数料) |
| チャージ | −(チャージ額の全額) |
| 返金・取消し | −(返金額の全額) |
| 調整 | ±(当社が行う調整) |
- 精算残高が正なら、当社から加盟店にお支払いします。
- 精算残高が負なら、加盟店から当社にお支払いいただきます。
ここで、実務上とくに注意していただきたい点が 2 つあります。
① チャージを扱うと、精算残高は減ります。 チャージでお預かりした現金は当社に帰属するため、その額だけ当社への債務が増えるからです。現金は手元に増えますが、精算では戻す側になります。
② 返金しても、決済手数料は戻りません。 支払い時は「支払額 − 手数料」が加算され、返金時は「返金額の全額」が減算されます。つまり返金のたびに手数料分だけ目減りします(加盟店規約 第15条第4項)。返品が多い商材では、この差を見込んでおいてください。
締切日と支払日は、別途定めるところによります。
16. 与信限度(チャージ可能額)
チャージは「先に現金をお預かりし、後で精算する」取引なので、当社から見ると加盟店への与信です。そのため加盟店ごとに与信限度額を定めています。
- 「概要」画面のチャージ可能額(余力)が、いま扱えるチャージの上限です。
- 支払いを扱うと精算残高が増え、その分だけ余力が戻ります(与信は繰り返し使えます)。
- 返金・取消しは与信のチェックをしません。 そのため、余力を超えてマイナスに振れることがあります。
余力が足りずチャージができない場合や、限度額の見直しが必要な場合は、当社にご相談ください。
17. 有効期限(6 か月)
- 残高はチャージ 1 件ごとに、その日から 6 か月で失効します(日本時間の日付で計算します)。
- 利用者が複数回チャージしている場合、支払いには期限が近い残高から順に充当されます。利用者にとって失効が最も少なくなる順序です。
- 失効した残高は戻りません。チャージの際に、期限があることと払い戻しがないことを必ず説明してください。
18. 取引の記録
- 取引はサーバーに即時に記録されます。締め処理や送信作業は不要です。
- 記録に疑義があるときは、遅滞なく当社にお申し出ください。
- サーバーの記録と加盟店の記録が食い違う場合は、サーバーの記録を正とします(誤りを加盟店が証明できる場合を除きます)。
19. 困ったときは
| 症状 | 確認すること |
|---|---|
| 端末が「端末の設定エラー」になる | API キーが失効していないか(「店舗」画面)。加盟店・店舗が停止されていないか |
| ポータルで取引が見つからない | 店舗ユーザーは自分の店舗の取引しか見えません。管理者ユーザーで確認してください |
| 「対応していないカードです」が続く | そのカードは対応対象外です(当社が指定したカードのみ利用できます) |
| チャージだけができない | チャージ可能額(余力)を確認(→ 16章) |
20. お問い合わせ
- メール: [email protected]
- 電話: 03-6823-4856
不正利用・偽造の疑い、API キーの漏洩、端末の紛失は、気づいた時点で直ちにご連絡ください。